KI in der Praxis – einfach erklärt
Mit ChatGPT & Copilot sicher effizient & kreativ arbeiten
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie verändert schon heute, wie wir arbeiten, kommunizieren und mit Wissen umgehen.
In diesem eintägigen Praxistraining lernen Sie, wie Sie KI gezielt einsetzen, um Ihre Aufgaben schneller, kreativer und mit weniger Aufwand zu bewältigen – von der Ideenfindung über die Textgestaltung bis hin zur Automatisierung von Routineaufgaben.
Der Fokus liegt auf dem praktischen Umgang mit Chat-GPT und Microsoft Copilot, die Sie Schritt für Schritt kennenlernen und direkt in typischen Büro- und Kommunikationssituationen anwenden.
Zahlreiche praktische Übungen, Live-Demonstrationen und Anwendungsbeispiele aus dem Berufsall-tag sorgen dafür, dass Sie die neuen Möglichkeiten von KI direkt ausprobieren, reflektieren und auf Ihre eigenen Aufgaben übertragen können.
Inhalte
Einführung in das Thema Künstliche Intelligenz
- Funktionsweise von KI & Large Language Models
- Chancen, Grenzen und Risiken von KI im Berufsalltag
- Überblick: ChatGPT, Copilot & Copilot für Microsoft 365
- Kurze Einblicke in ergänzende KI-Anwendungen
Prompt-Engineering: So entstehen gute Ergebnisse
- Aufbau und Struktur wirkungsvoller Prompts
- Praktische Übungen: Eigene Prompts entwickeln, testen, optimieren; Nutzung des Canvas
- Text-, Kommunikations- und Kreativbeispiele (E-Mail, Bericht, Meetingvorbereitung, Social Media)
- KI-Bildgenerierung: Kurzer Einblick in Bildgeneratoren (z. B. DALL·E)
Optimierung von Ergebnissen
- Wie man KI-Ergebnisse hinterfragt, bewertet und verbessert
- Custom GPTs und KI-Agents: Eigene kleine Helfer gestalten
- Typische Fehlerquellen (Halluzinationen & Bias), Grenzen & Qualitätsbewertung
Reflexion & Transfer
- Ethik, Datenschutz und verantwortungsvoller Umgang mit KI
- Analyse eigener Praxisbeispiele der Teilnehmenden
- Entwicklung persönlicher Anwendungsszenarien
- Reflexion: Chancen, Grenzen und nächste Schritte im eignen Arbeitsalltag
Ziele
- Verstehen: Wie KI und Sprachmodelle (LLMs) funktionieren – verständlich und ohne Technikjargon
- Anwenden: ChatGPT gezielt und effizient für eigene Aufgaben einsetzen
- Optimieren: Prompts strukturieren, KI-Ergebnisse kritisch prüfen und verbessern
- Integrieren: Microsoft Copilot und andere KI-Tools sinnvoll in Office-Prozesse einbinden
- Reflektieren: Chancen, Risiken und ethische Aspekte von KI bewerten
Zielgruppe
Das Training richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aus Verwaltung und Sachbearbeitung – unabhängig vom jeweiligen Unternehmensbereich –, die ihre digitale Arbeitsweise professionalisieren und Microsoft 365 sowie KI-Werkzeuge sicher und effizient einsetzen möchten.
Nutzen
- Sofort einsetzbare Praxistipps und Prompts für den Berufsalltag
- Mehr Effizienz und Kreativität bei Routineaufgaben
- Sicherheit im Umgang mit KI-generierten Inhalten
- Überblick über aktuelle KI-Tools für Büro und Kommunikation
- Motivation und Sicherheit, eigene Arbeitsprozesse mit KI weiterentwickeln
Methodik
Kurzimpulse zur Funktionsweise von KI werden mit praxisnahen Übungen, interaktiven Demonstrationen und kollegialem Austausch verknüpft, sodass die Teilnehmenden KI-Werkzeuge sicher erproben und direkt auf ihren Arbeitsalltag übertragen können.
Voraussetzungen
Für die Teilnahme werden Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet vorausgesetzt; Vorkenntnisse in KI oder Programmierung sind nicht erforderlich. Vorab sollten sich die Teilnehmenden bei ChatGPT (kostenlose oder Plus-Version) anmelden und die Zugangsdaten zum Seminar bereithalten.
Dieses Kompaktseminar ist als Online Training oder als Präsenzseminar bei unserem Kooperationspartner Dr. Balkenhol GmbH buchbar: https://www.dr-balkenhol.com/