KI & Microsoft 365 im Office: Teams, Copilot und ChatGPT praxisnah einsetzen

Der digitale Arbeitsalltag kann einfach sein – wenn man weiß, wie. Microsoft 365 bietet unzählige Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Struktur und Effizienz. Doch viele Teams nutzen nur einen Bruchteil des Spektrums. Zudem kann die Vielfalt der verfügbaren Apps verwirren. Nur wer sich mit diesen digitalen Tools auskennt, den Überblick behält und sie richtig einsetzt, hat einen Vorsprung. Die gute Nachricht: Hierzu müssen Sie kein IT-Experte sein.

In diesem interaktiven Training entdecken Sie, wie Sie OneDrive, SharePoint, Teams, OneNote und Planner gezielt einsetzen und mit den KI-Tools Copilot und ChatGPT Ihre täglichen Aufgaben deutlich beschleunigen.

Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen lernen Sie, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, Aufgaben zu organisieren, Informationen zu strukturieren und KI sinnvoll einzubinden – für weniger Suchaufwand, klare Prozesse und mehr Leichtigkeit im Arbeitsalltag.

Ob im Büro, im Homeoffice oder im Projektteam: Nach diesem Training wissen Sie, welches Tool Sie wann einsetzen, wie Sie KI als Assistenten nutzen und sicher, effizient und souverän mit Microsoft 365 arbeiten.

Zielgruppe

Mitarbeitende in Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement und Vertrieb sowie Teamleitungen und Führungskräfte, die mit Microsoft 365 arbeiten oder den Umstieg planen.

Inhalte

Grundlagen

  • Prinzipien der Cloud: Speichern, Teilen, Versionierung
  • Lokale Apps vs. Web-Apps – Vor- und Nachteile

One-Drive & Share Point

  • Unterschied und Zusammenspiel
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
  • Dateiablage, Hochladen, Freigaben & Versionierung sicher handhaben
  • Typische Stolperfallen vermeiden (Freigaben, sensible Daten)
  • Synchronisierung von Dateien auf Devices

MS Teams

  • Kommunikation, Chats und Online-Meetings
  • Teams anlegen & verwalten
  • Kanäle & Registrierkarten; Teams als Hub zu anderen Apps

Copilot/ChatGPT

  • Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten
  • Formulieren von guten Prompts für ChatGPT & Co
  • Anwendungsbeispiele: E-Mail-Entwürfe, Meeting-Zusammenfassungen, Bildgenerierung

OneNote

  • Struktur eines Notizbuchs (Abschnitte, Seiten, Tags)
  • Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln (Outlook, Internet, Dokumente)
  • Gemeinsame Nutzung und Synchronisation
  • In OneNote suchen

Planner

  • Planner-Boards, Checklisten und automatische Nachverfolgung
  • Inhalte von Karten / Checklisten / Kategorien
  • Anhänge und Links (MS 365 Integration)
  • Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder & Teamkollaboration

Ziele

Nach dem Training können Sie…

  • die wichtigsten Microsoft-365-Anwendungen gezielt auswählen und sicher einsetzen,
  • Teams, SharePoint und OneDrive effizient für die Zusammenarbeit nutzen,
  • Aufgaben und Projekte mit Planner übersichtlich strukturieren,
  • Notizen und Informationen mit OneNote clever organisieren,
  • Copilot und ChatGPT für Routineaufgaben und Textarbeit gezielt einsetzen,
  • typische Stolperfallen beim Arbeiten in der Cloud vermeiden.

Nutzen

  • Mehr Klarheit im digitalen Arbeiten
  • Zeitersparnis durch intelligente Routinen und KI-Unterstützung
  • Sicherer und souveräner Umgang mit Microsoft 365

Methodik

Kurzimpulse zur Funktionsweise von KI werden mit praxisnahen Übungen, interaktiven Demonstrationen und kollegialem Austausch verknüpft, sodass die Teilnehmenden KI-Werkzeuge sicher erproben und direkt auf ihren Arbeitsalltag übertragen können.

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sollten vorhanden sein.
  • Die Teilnehmer sollten sich vorab bei ChatGPT anmelden und die Zugangsdaten zum Seminar mitbringen.

Dauer:

ganztägig, 8 UE à 45 min.

Dieses Kompaktseminar ist als Online Training oder als Präsenzseminar bei unserem Kooperationspartner Dr. Balkenhol GmbH buchbar: https://www.dr-balkenhol.com/

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Seminarleiter: Dr. Markus Balkenhol